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Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Vereins GEAMOC e.V

Datum: 26.01.2007

Ort: Gemeindesaal der Dankeskirche in Gelnhausen-Haitz

Zeit: 19.00 - 22.00 Uhr

  1. Protokoll der Mitgliederversammlung 2006
    Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2006 ist den Mitgliedern per Post zugesandt worden. Das Protokoll wird genehmigt.
    Eine Anmerkung unter TOP 8: Der Lastschrifteinzug von Mitglieds- und Patenbeiträgen soll der 1.1. eines jeden Jahres sein.
  2. Bericht über das Geschäftsjahr 2006 (Herr Schäfer)
    Im Berichtsjahr wurde im Februar und September Arbeitsreisen nach Malawi vom Vorstand unternommen. Die genauen Berichte entnehmen sie dem jeweiligen veröffentlichten Reiseberichten.
    Am 31.3.2006 wurde eine neue Stellvertreterin und ein neuer Kassenwart für ein Jahr gewählt.
    Im November hat in der Kopernikusschule in Freigericht in 5 Schulklassen eine Infoveranstaltung zu der Arbeit von GEAMOC stattgefunden. Außerdem eine Veranstaltung mit Reisebericht der Arbeitsreise im September für Paten, Mitglieder und Interessierte.

    Im Jahr 2006 wurden 1 neue Patin und 1 neues Vereinsmitglieder gewonnen. Dem gegenüber sind 6 Paten und 4 Mitglieder ausgeschieden.
    Der Verein besteht aus 44 Mitgliedern und 122 Paten.
    GEAMOC unterstützt aktuell 126 Waisenkinder in Malawi.
  3. Bericht des Kassenwartes (Herr Hölter)
    Es wurde detailliert die finanzielle Situation des Vereins dargestellt. Die Gelder werden auf einem Girokonto sowie auf einem Depotkonto verwaltet.
  4. Bericht über die Kassenprüfung
    Herr Schnaibel hat das Geschäftsjahr 2006 (01.01.2006 - 31.12.2006) geprüft. Es wurden keine Beanstandungen festgestellt. Die Kasse wurde ordnungsgemäß geführt, alle Belege waren vorhanden. Der Kassenwart wurde mit einer Enthaltung entlastet.
  5. Entlastung des Vorstandes
    Hinweis: Der Vorstand besteht aus dem 1. Vorsitzende, dem stv. Vorsitzenden und dem Kassenwart. Der 1. Vorsitzende und der stv. Vorsitzende sind geschäftsführende Vorsitzende.
    Die Mitgliederversammlung entlastet den Vorstand für den Zeitraum 01.01.2006 bis 31.12.2006 mit absoluter Mehrheit bei 3 Enthaltungen und keiner Gegenstimme.
  6. Wahl des Vorstandes
    Herr Karl Ost führt als Wahlleiter die Vorstandswahl durch.
    Herr Hans Schäfer wurde als einziger Kandidat in offener Wahl mit 10 Stimmen und einer Enthaltung als 1. Vorsitzender bestätigt.
    Frau Andrea Rodumer-Hauff wurde als einzige Kandidatin in offener Wahl mit 10 Stimmen und einer Enthaltung bestätigt.
    Als Kassenwart kandidierten Herr Andreas Hölter und Herr Eberhard Schnaibel. Herr Schnaibel wurde in geheimer Wahl mit 6 Stimmen und einer Enthaltung gewählt. Herr Hölter erhielt 4 Stimmen.
    Die gewählten Personen nahmen die Wahl an.
    Zum Kassenprüfer wird Herr Hölter einstimmig gewählt.
  7. Probleme mit unterschiedlichen Patenbeiträgen
    Alte Patenverträge mit 50 Euro Patenschaftsbeitrag pro Jahr und neuen Verträgen mit 100 Euro Patenschaftsbeitrag pro Jahr machen es notwendig, dass wir da Patengeld als Mittelwert an die Kinder auszahlen. Es wird diskutiert, in die Patenschaftsverträge eine Klausel einzufügen, nach der Patenschaftsbeiträge jährlich überprüft und ggf. angepasst werden sollte. Der Vorstand wird dies besprechen und in der nächsten Mitgliederversammlung einen entsprechenden Antrag einbringen. Es wird deutlich darauf hingewiesen, dass alle Patenschaftsbeiträge in einen Topf kommen und dann gleichmäßig nach Bedarf an die Waisenkinder verteilt werden.
  8. Arbeitsreisen nach Malawi
    In der Mitgliederversammlung besteht darin Konsens, dass Arbeitsreisen vom Vorstand nach Malawi zwingend notwendig für die effektive Arbeit von GEAMOC sind. Die Notwendigkeit einer einzelnen Reise wird vom Vorstand entschieden. Die Finanzierung erfolgt durch Spenden, Mitgliedsbeiträgen oder Sponsoren.
  9. Berufsausbildung
    Laut Satzung werden Waisenkinder während ihrer Schulausbildung finanziell von GEAMOC unterstützt. In der Mitgliederversammlung wird diskutiert, dass GEAMOC keine eigene Berufsausbildungsstätte aufbauen wird. Für besonders begabte und interessierte Jugendliche soll im Einzelfall versucht werden, die notwendige finanzielle Unterstützung während einer Berufsausbildung durch Paten zu ermöglichen.
  10. Verschiedenes
    Planung 2007:
    Am 1.2.2007 veranstaltet das Reisebüro FFM Reisen anlässlich seines 10jährigen Firmenjubiläums eine Verlosung zu Gunsten von GEAMOC. Außerdem hat GEAMOC die Möglichkeit sich zu präsentieren.
    Es sind 4 längere Arbeitseinsätze von Mitgliedern in Malawi geplant.
    Die nächste Versammlung ist für Januar 2008 geplant. An einem Samstagnachmittag soll für Mitglieder, Paten und Interessierte eine Infoveranstaltung mit Reiseberichten, aktuellen Informationen aus Malawi u.ä. stattfinden. Im Anschluss daran soll die jährliche Mitgliederversammlung durchgeführt werden.

Andrea Rodumer-Hauff / Protokollantin
Weidenbach, 06.02.2007

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